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Vai trabalhar em home office? Veja como escolher a impressora ideal para você!

 

Se você vai começar a trabalhar em home-office, precisa estar bem equipado e ter uma boa impressora com cartucho HP ou toner kyocera. Mas se ainda não sabe como escolher sua impressora ideal, neste artigo te damos algumas dicas. Confira a seguir!

Escolhendo a melhor impressora para home office

 

A escolha da melhor impressora para um home office depende das suas necessidades específicas. Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao escolher uma impressora: 

  1.   Existem vários tipos de impressoras, como jato de tinta, laser, matricial e de sublimação, cada uma com suas próprias características e qualidades. É importante escolher o tipo adequado conforme as necessidades; 
  2.   Para documentos importantes, é importante escolher uma impressora que ofereça boa qualidade de impressão. Impressoras laser são mais caras, mas tendem a oferecer melhor qualidade do que as de jato de tinta; 
  3.   Verifique a conectividade da impressora, incluindo Wi-Fi, USB, para imprimir documentos de vários dispositivos como smartphones e tablets; 
  4.   Algumas impressoras possuem funcionalidades adicionais como scanner, fax, cópia e digitalização. Se necessário, escolha uma impressora que ofereça essas funcionalidades; 
  5.   Considere o orçamento disponível ao escolher a impressora. Impressoras laser são mais caras, mas oferecem funcionalidades extras. Impressoras jato de tinta são mais baratas, mas tem algumas desvantagens, principalmente no tempo e volume de impressão. 

Algumas impressoras que podem ser boas opções para um home office incluem a HP OfficeJet Pro 9015, a Canon PIXMA TR150, a Brother HL-L2350DW ou uma multifuncional monocromática como a Kyocera Ecosys M2040. 

Cartucho X Toner

 

As impressoras jato de tinta usam cartuchos compostos por uma pequena garrafa de tinta, essa tinta é aplicada em gotículas para criar imagens e textos. Cartuchos de tinta são mais acessíveis por página impressa, mas podem ter um custo elevado a longo prazo devido à necessidade de substituição frequente. 

Impressoras laser usam toners compostos por uma pasta de pó fina. O toner é transferido para o papel e fixado com calor. Os toners são mais caros por página impressa, mas não é necessário realizar a troca com tanta frequência e a vida útil tem maior durabilidade. 

A escolha entre cartucho de tinta e toner depende de suas necessidades de impressão e orçamento. Impressoras laser são melhores para ambientes de trabalho, em que muitas impressões serão feitas, enquanto impressoras jato de tinta são melhores para uso doméstico ou impressões menos frequentes.

Entendendo como contabilizar os custos ajuda a escolher

 

Ao escolher uma impressora para o seu home office, é importante considerar não apenas o preço da impressora, mas também os custos dos suprimentos, como cartuchos de tinta ou toners. É preciso avaliar a frequência de substituição e o preço dos suprimentos para entender o custo total de longo prazo. 

Os custos de suprimentos incluem o gasto de energia, manutenção da máquina e velocidade de impressão. Seja utilizando uma impressora com cartucho HP ou com toner Kyocera, o ideal é ponderar qual a melhor opção para sua necessidade cotidiana.

Impressora comum ou multifuncional?

 

Uma impressora comum é projetada exclusivamente para imprimir documentos. Elas são normalmente mais acessíveis do que as impressoras multifuncionais e são uma boa opção se você precisar apenas de uma impressora para imprimir documentos. 

Uma impressora multifuncional oferece mais funcionalidades, como cópia, digitalização e envio de fax, mas geralmente é mais cara do que uma impressora simples. Se você precisa de mais funcionalidades, uma impressora multifuncional pode ser a escolha certa.

Características que uma impressora home office pode precisar ter

 

Essas são algumas boas características de uma impressora home-office: 

  •     Precisa ter conectividade fácil com seus dispositivos, como computadores, laptops, smartphones e tablets. Algumas opções incluem Wi-Fi, Bluetooth, NFC e conectividade por cabo USB; 
  •     A qualidade de impressão é algo que precisa ser levado em consideração, especialmente se você precisar imprimir documentos importantes; 
  •     Se você precisar realizar muitas impressões em um curto tempo, a velocidade de impressão é um fator importante a ser considerado; 
  •     Deve ser fácil de usar, com interface intuitiva e fácil de navegar; 
  •     Para não tomar muito espaço, é interessante que seja compacta e tenha design atraente, para poder ser facilmente integrada ao seu ambiente de trabalho; 
  •     O custo é um dado relevante a ser considerado ao escolher uma impressora para home office. Verifique se a impressora oferece boa relação custo-benefício, considerando o custo da impressora, dos suprimentos e da energia. 

Lembre-se de avaliar suas necessidades e considerar essas características ao escolher uma impressora para o seu home office. 

O home-office traz muitas comodidades, evita o estresse do trânsito diário e lhe rende algumas horas extras de descanso, mas também é preciso ter atenção a sua estrutura. Então, uma boa impressora, seja com cartucho HP ou toner Kyocera precisa ser considerada como parte do setup de trabalho.

 

 

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